Informativa Trattamento Dati Personali
Rif. Art. 13 –Reg EU 679/2016 (GDPR)
La informiamo che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento, nel rispetto del Reg. EU 679/2016 (GDPR) e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra società.
1 - Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei dati personali da lei forniti è:
Easytech srl - Via della Fangosa, 32 - 50032 Borgo San Lorenzo (FI) nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore;
quale interessato dei dati personali lei potrà esercitare i suoi diritti (rif.art. 9 del GDPR)inviando una e-mail ad info@easytechitalia.com oppure inviando una raccomandata alla nostra sede legale.
2 - Responsabile della Protezione dei dati (DPO)
La nostra azienda non rientra tra quelle obbligate a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), perciò le sue funzioni, per quanto applicabili, saranno effettuata dal Titolare del Trattamento dei Dati e dalla struttura da esso predisposta.
3 - Finalità del trattamento dei dati
I suoi dati personali verranno utilizzati, a seconda del servizio cui accede, per le seguenti finalità:
- gestione dei suoi ordini di acquisto di prodotto/servizio ed i relativi adempimenti fiscali
- invio di comunicazioni commerciali/promozionali
Per il trattamento del caso a), essendo necessari per la gestione dei suoi ordini e per i relativi obblighi di legge connessi, non è necessario il rilascio del suo consenso formale.
Per i trattamenti del caso b) è necessario il rilascio del suo consenso formale.
Laddove è necessario il suo consenso formale, questo deve essere liberamente prestato e potrà, secondo le modalità sotto descritte, essere da lei revocato in qualsiasi momento (rif.art. 6 del GDPR).
4 - Natura del conferimento delle informazioni personali e conseguenze del diniego
Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di marketing (punto 3.b) è volontario ed opzionale. Il mancato conferimento dei dati personali e/o il relativo rilascio del consenso al loro trattamento determinerà l’impossibilità di usufruiredei servizi connessi alle finalità stesse.
Mentre il trattamento relativo alla gestione degli acquisti e dei relativi adempimenti fiscali (punto 3.a) essendo parte di un contratto di cui lei è la parte acquirente non ha necessità di rilascio di consenso.
5 - Diritto dell’interessato
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante eventualmente designati; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possano essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento; la rettifica, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati siano stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni richieste siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati siano stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rilevi impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi: al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale.
6 - Ambito di comunicazione dei dati
I Vs. dati potranno essere conosciuti e trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento eventualmente designati oltre che dagli Incaricati del trattamento interni appositamente designati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.
I Vs. dati, potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
- a Enti, Professionisti, Società o altre Strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
- a Società, Enti o Consorzi, Professionisti che forniscano alla nostra Società consulenze e/o servizi elaborativi o che svolgano attività strumentali a quella della nostra Società ed in particolare da nostri legali e consulenti in genere;
- a fornitori di servizi di gestione dei Sistemi Informatici e del Sito (es. hosting provider, fornitori di servizi di mercato e di analisi, servizi di gestione e manutenzione di banche dati);
- fornitori di servizi di pagamento on-line, che hanno accesso; informazioni sulla carta di credito e altre informazioni finanziarie dell’utente;
- fornitori dei servizi relativi all’inserimento di ordini, spedizioni di prodotti e/o altri servizi disponibili attraverso il presente Sito;
- fornitori di servizi e sistemi per effettuare attività di marketing e profilazione;
- L’accesso alle informazioni, infine, potrà essere effettuato da parte di società terze eventualmente coinvolte/interpellate in qualità di responsabili del trattamento per l’adempimento delle finalità contrattuali sopra indicate, tra cui la spedizione dei prodotti, la gestione di reclami, l’analisi dei dati, la prestazione di assistenza per la commercializzazione.
Nello svolgimento delle attività prestate dai soggetti di cui sopra, il Titolare fornirà istruzioni operative e norme di condotta sul trattamento dei dati personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy.
7 - Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE
Il Titolare non trasferirà i dati a terzi situati fuori dall’Unione Europea. Solo l’archiviazione dei dati informatici, contenenti anche i dati personali, potranno essere salvati su server informatici (es. hosting, repository)posti al di fuori dell’Unione Europea. Qualora le informazioni personali siano trasferite a paesi che non forniscono lo stesso livello di tutela, o in ogni caso un livello adeguato di tutela dei dati personali (es. Stati Uniti d’America), il Titolare garantirà che ciascun fornitore di servizi assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali, salvo ove il Titolare possa fare riferimento a qualsiasi altra base giuridica per il trasferimento delle informazioni personali.
8 - Modalità del trattamento
I dati verranno trattati principalmente con strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e verranno memorizzati sia su supporti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
9 - Memorizzazione e cancellazione delle informazioni
Il Titolare ha accesso, utilizza, tratta, archivia e memorizza le informazioni personali raccolte esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy e ai sensi delle basi giuridiche espressamente indicate nell’art. 3
Le informazioni personali sono conservate e cancellate conformemente alla policy di sicurezza del Titolare per la durata necessaria a conseguire le finalità per le quali i dati sono stati raccolti e poi trattati, compresi i periodi di conservazione dei dati richiesti ai sensi della normativa applicabile (es. conservazione della documentazione contabile). Il Titolare tratterà le informazioni degli utenti per finalità contrattuali (art. 3 a,e) per 10 anni dalla risoluzione del contratto; per 24 mesi per finalità marketing (art. 3 b).
10 - Modifiche all’ informativa sulla privacy
Per motivi legali e/o organizzativi, la presente Informativa sulla privacy potrà essere aggiornata. Consigliamo, pertanto, di controllare regolarmente al fine di consultare l’ultima versione della stessa.
Nel caso di modifiche ritenute rilevanti, il Titolare darà debita informazione agli interessati, tramite sito web ed e-mail.